Inscription à chacun des trimestre
L’étudiant.e a la responsabilité générale de s’assurer que son cheminement est conforme aux exigences de son programme et aux règlements de l’Université.
L’étudiant.e doit s’inscrire par courriel1 à chacun des trimestres d’été, d’automne et d’hiver jusqu’à la fin de ses études, sauf dans le cas où une autorisation d’absence ou de congé parental a été obtenue. Le défaut d’inscription à un trimestre entraîne l’exclusion du programme, sous réserve des articles 4.6 (absence autorisée), 4.7 (congés parentaux) et 4.13 (désistement) du règlement no 8 de l’UQAM.
La démarche d’inscription varie selon les principales étapes du parcours du DISS: 1-Scolarité, 2-Examen doctoral et 3-Thèse
L’inscription à un ou plusieurs cours varie selon votre situation :
| Situation | Procédure |
| Personnes admises à l’UQAM, incluant celles rattachées à l’UQAR, l’UQAT, l’UQAC, l’ÉNAP et la Téluq | Demande d’inscription par courriel au DISS-UQAM avant le début du trimestre. |
| Personnes rattachées dans un établissement offrant le programme (UQO, UQTR, INRS) | Demande d’inscription aux cours soumise à l’UQAM via le BCI (peu importe où les cours sont offerts). |
L’inscription à ces activités varie selon la situation. Voir les informations complémentaires spécifiques aux activités ISS9800 et ISS9702.
| Situation | Procédure |
| Personnes admises à l’UQAM, incluant celles rattachées à l’UQAR, l’UQAT, l’UQAC, l’ÉNAP et la Téluq | Demande d’inscription transmise par courriel au DISS-UQAM avant le début du trimestre |
| Personnes rattachées dans un établissement offrant le programme (UQO, UQTR, INRS) | Demande d’inscription transmise par courriel au programme de son établissement d’attache |
Inscription avec le statut « poursuite des études »: la procédure dépend de votre situation.
| Situation | Procédure |
| Personnes admises à l’UQAM, incluant celles rattachées à l’UQAR, l’UQAT, l’UQAC, l’ÉNAP et la Téluq | Demande d’inscription transmise par courriel au DISS-UQAM avant le début du trimestre |
| Personnes rattachées dans un établissement offrant le programme (UQO, UQTR, INRS) | Demande d’inscription transmise par courriel au programme de son établissement d’attache |
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Inscription pendant la préparation de l’examen doctoral
Pendant ce temps, et jusqu’à ce que la direction de recherche considère que le protocole peut être soumis dans le cadre de l’examen doctoral, la personne étudiante s’inscrit en activité de recherche (la terminologie peut varier selon les établissements) auprès de sa direction de programme selon la situation.
| Situation | Procédure |
| Personnes admises à l’UQAM, incluant celles rattachées à l’UQAR, l’UQAT, l’UQAC, l’ÉNAP et la Téluq | Demande d’inscription transmise par courriel au DISS-UQAM avant le début du trimestre |
| Personnes rattachées dans un établissement offrant le programme (UQO, UQTR, INRS) | Demande d’inscription transmise par courriel au programme de son établissement d’attache |
Inscription pour réaliser l’examen doctoral
Lorsque la scolarité est terminée (voir conditions d’accès ci-haut) et que la direction de recherche considère que le protocole peut être soumis, la personne étudiante s’inscrit à l’examen doctoral (ISS9612). Pour ce faire, elle complète la première section du formulaire « Inscription à l’examen doctoral » (voir annexe 2 de la procédure pour l’examen doctoral) et le transmet en suivant la procédure qui varie selon la situation.
| Situation | Procédure |
| Personnes admises à l’UQAM, incluant celles rattachées à l’UQAR, l’UQAT, l’UQAC, l’ÉNAP et la Téluq | Demande d’inscription transmise par courriel au DISS-UQAM avant le début du trimestre |
| Personnes rattachées dans un établissement offrant le programme (UQO, UQTR, INRS) | Demande d’inscription transmise par courriel au programme de son établissement d’attache |
Inscription pendant la préparation de la thèse
Une fois la scolarité et l’examen doctoral réussi, la personne étudiante s’inscrit « en activité de recherche ».
L’étudiante, l’étudiant qui a déposé son travail de recherche doit s’inscrire pendant la période d’évaluation dudit travail. Pendant cette période comprenant, le cas échéant, le délai alloué pour effectuer des corrections mineures, aucuns droits de scolarité ne sont facturés à l’étudiante, l’étudiant, sauf s’il s’inscrit à une activité à laquelle sont rattachés des crédits.
Modifications majeures: Le cas échéant, l’étudiante, l’étudiant doit également s’inscrire durant la période qui lui est allouée pour effectuer les corrections majeures à son travail de recherche requises par un jury d’évaluation ou par le SCAE. Pendant cette période les droits de scolarité usuels sont facturés à l’étudiante, l’étudiant.
- À chacun des trimestres, l’étudiante, l’étudiant doit faire parvenir au programme un courriel, direction de recherche en copie, afin de demander l’inscription, en indiquant son code permanent ainsi que le/les sigles, selon les activités à ajouter à l’horaire ou le statut demandé. ↩︎